你需要的超效率手冊:99個方法!

一直在找一本系統地講提升工作效率的書籍,這次終於被我找到了,就是這本《超效率手冊:99個史上更全面的時間管理技巧》。

這本書里有99個提升效率的方法,能幫你在更短的時間內做更多的事,它分多個章節,有主題地對應提升效率方法。

這次咱們先聊聊”拖延症”,15個提升效率的方法,對抗拖延症!

方法一:周/日目標

列周/日目標是我發現的一個對抗懶惰特別行之有效的方法。

這個方法很簡單:

1.每周最後一天,列出你下一周想要完成的工作。

2.每天結束時,把一些周目標工作挪到新的日目標列表上,這些是你下一天要完成的目標。

3.一旦完成了日目標,那麼這一天就停止工作吧。

周/日目標之所以有效是因為它把你要辦的數不完的事分解開來了。

你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定數量的任務。

通過將大量任務拆分成每天的任務量,你會更容易說服自己投入工作。

方法二:限定時間

限定時間可以從兩方面擊退你內心的拖延惡魔:

1.時間短(30~90分鐘最為理想):這比好幾個小時連續工作讓人更容易接受。

2.緊迫感:想在規定時間完成的唯一方法就是儘快做完你接到的任務,限定時間會刺激你加快速度。

限定時間的真正好處在於你會一直工作到超過設定的時間。一旦你為一個任務或項目注入動力,你就會更易持續工作。

限定時間是你開始工作的第一推動力。

方法三:分解任務

你的任務列表必須將接下來60秒該做什麼都寫得清清楚楚。然而,如果你將它分解成幾個具體步驟:收集文件、打印收益表、填幾個表格……那就容易許多了。

方法四:短跑理論

意志力並不僅僅是一種精神狀態,還是一種能被“用光”又可“充電”的類似汽車電池的資源。

你拖延的時候,並不是因為你“懶惰”,而是因為你的內部能量源即將消耗殆盡。

短跑理論通過鼓勵你專註完成時間表上的事情來解決這一問題,而這些事情需要一定的紀律和約束才能完成。

短跑100米和跑馬拉松的關注點是完全不同的。如果在馬拉松中短跑,那你只能堅持幾公里而已。

1.起床。在你再次按掉鬧鐘鈴聲之前,強迫自己清醒並保持10分鐘。通常,這個時間點過後,會很容易保持住清醒的狀態。

2.習慣。堅持30天改變一個行為習慣。之後這個習慣就是永久的。

3.創作阻礙。再堅持創作20分鐘,然後休息。

方法五:日程校對

如果你不相信自己要去辦的事情,就會拖延。

當你完成了列表上的所有事項,然後還要加一些的時候,就是在破壞信任。

方法六:加強自律

1.下一次你想停下工作的時候,再堅持10分鐘。過了想放棄的那個門檻,就鍛煉了肌肉。

2.在思想不集中之前,搞清楚你能持續工作的時間。下一次工作的時候,堅持多做10%~20%。

3.你的心思會在不同項目之間跳來跳去嗎?給下個月設定一個目標,專註於一件事情。

方法七:使用咒語

咒語是你經常重複對自己說的話,選擇一個好地方,能讓你一眼看見這些語錄,從而刺激你提高生產效率。

把它們設置成你的桌面背景圖或者屏保,這樣一來,每當你想拖延的時候一下子就能看見它了。

方法八:根除潛在的絆腳石

如果你已想盡一切辦法克服拖延,但仍然無法調動起自己的积極性,那問題就可能出在“土壤”上。

如果激發你內心积極性的目標和願望都被埋在鹽里,喊“現在就做”和限制時間都是徒勞無效的。

長期的拖延習慣更加值得警醒。當我遇到這種情況時,我會問自己一些問題來檢驗“土壤”的好壞:

1.我專註實現的目標還能激勵我嗎?

2.我想要生產效率高的原因對我還有意義嗎?

3.我是不是把“生產效率”當作借口來迴避真正的恐懼和夢想?

方法九:動力催化劑

動力催化劑減少了反應開始的激活成本,節省了你開始行動所需要的能量。

儘管反應可以自行發生,但催化劑加速了整個過程。

下面是一些催化劑的例子:

1. 把你的目標列成一個表。我經常把我的目標列表放在電腦桌面上,在需要的時候,它總是會給我帶來動力。

2. 做出公開承諾。當你計劃要做成某事時,把它告訴你的老闆、同事或者一個朋友,產生的壓力會讓你保持動力。

3. 便利貼。把你的想法寫在便利貼上,放在你的家裡。它們會提醒你需要做的事。

方法十:攪拌

你的大腦有點兒像一台舊的水泵,你要用曲柄努力使水位上下變化來取出水。

不幸的是,有時候水卡在管子內部,離出水口還很遠。

這些水是棕色的,還有鐵鏽味,非常難喝。

這個時候,解決辦法並不是停止抽水,而是先把垃圾抽出來。

方法十一:營造一個不會分心的工作場所

1.電腦上。關掉收件箱,隱藏彈出窗口,必要的時候關掉網絡。工作文件是你電腦屏幕上唯一出現的東西。

2.書桌上。清理掉任何在你工作時能吸引你注意力的東西。

3.屏蔽“噪聲”。在門上貼一個“禁止打擾”的標籤。

4.讓人們知道你的“專註”時間。讓人們知道你的“專註”時間,他們就會選擇在更合適的時間給你打電話或者跟你見面。

方法十二:拒絕“應該”

我把自己的事情盡量歸為兩類,“想要做”和“不去做”。任何一個歸為第三類“應該做”的事情都是非常痛苦的。

我建議,把你完成一個目標或專註做一個工作的原因列出來,這樣做你會在任何一件“應該做”的事情出現時看到它。

有時候這意味着你現在正在做的事情是一个中間階段。

也許你為了以後的事業正在做一個不喜歡的工作,也許為了得到一個學位而寫一篇很討厭的文章。

方法十三:預備、射擊、瞄準

每個人都對“預備、瞄準、射擊”的過程很熟悉,它的意思是獲取資源,列出計劃然後採取行動。

然而,人們很容易在瞄準階段遇到困難。

如果你對採取的行動並不是很明確,那就一直做計劃吧。

方法十四:摒棄拖延惡習

把佔據你很多時間但沒有什麼價值的事情列一個表。然後儘力做到下面兩點之一:

1. 徹底根除這個習慣。

2. 壓縮這個習慣,謹慎行事。如果你真的很喜歡一檔電視節目,可以考慮把它錄下來,否則,直接關掉電視。