剛剛有和老姐在聊天的時候深有感觸,事情是這樣子的:他給我打了個電話,由於手機定靜音沒有聽到,大概1小時看完書後發現有電話,就立馬回復過去。他問我在幹嘛,我說在看書啊,她說好羡慕你呀,現在還能抽空看書?

     羡慕,我一臉茫然,沒想到下班抽空看書成為讓人羡慕的一件事情…“可是你1年前你是也沒有孩子嗎?”我脫口而出,姐姐說:“那時候你是沒有安排好自己的時間嗎?現在已經擠不出時間了。”姐姐是一個公司的一個高管,上班的時候時間比較繁忙,下了班回家,孩子剛剛一歲,回到家一家媽媽就比較粘媽媽,所以就覺得總是沒時間。所以有點理解她所說的羡慕。

       好像忙是當下人們的常態,回想一下我們生活中情景,很多時候當我們在電梯里、在閑聊時當不知不覺當中蹦出一句“最近忙不忙”,相信很多時候我們得到的答案就是“忙、很忙、非常忙”上班族要忙着需求調研、寫文檔、敲代碼,全職媽媽要忙着照顧孩子、收拾屋子、做飯;創業者們要忙着找員工、找好項目、找到風投、拉贊助…….

        我們每個人真的都很忙嗎?其實只要我們用一些時間分析類的小工具,我們會發現並不是這樣的,這個世界上分為兩類人:一種是“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”;假裝很忙的人其實責任不乖他們,在過去的幾年幾十年裡,我們和我們的父輩們習慣將“忙碌”、“刻苦”、“成功”畫上等號,並鼓勵我們開始忙碌起來例如:小時候媽媽總是說:“你看人家誰誰每天學習到晚上11點鐘,你怎麼沒有別人那種愛學習的盡頭!”“你看誰誰誰早上起來就大聲的朗讀英文單子”。。於是乎包括我在內的所有人就練就了一身“靈魂出竅”的本領,現在我們都已經不需要假裝,因為在公司很多領導和項目負責人更關注與結果,剩下的時間就是自己的;

        而身在職場上的大多數都屬於後者,我們確實很忙,但確實很忙的人又分為兩種:一種是具備自我管理技能和目標管理的人,另外一種是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的結果會截然不同:前一種人用20%的時間完成后一種人80%的工作,因此前一種人在豐富自己課餘時間的同時,后一種人還在忙着熬夜加班煮泡麵。

單從工作上面,大家不妨可以把每天時間拆成八個小時,列出一張表格,同時把時間假定為三類:第一類集中精力心無雜念做事情、第二類打開瀏覽器漫無目的的瀏覽網頁,辦公室侃大山、第三類真正的休息;大家在沒記錄之前覺得自己每天工作佔比分佈是怎樣的呢?相信大家心目當中都會有答案?但請大家真正做個小表格,拿起筆真正按小時去記錄一下自己的時間,例如一類時間畫三角形、第二類時間畫圓形,第三類時間畫正方形,記錄一天下來你會有驚人的發現。很多時間我們陷入在時間黑洞當中,那麼如何更高效的安排和利用好自己的時間呢?其實合理高效的安排自己的時間,可以使我們可以可以氣定神閑的做事情!市場上關於時間管理的書有很多,在這裏呢,就不在一一介紹,接下來讓我介紹幾點,我認為比較好的方法:

1、關掉通訊工具

      例如文章開頭我看書時候,如果手機一直是在鈴聲的狀態,一會朋友微信發過來了,聊完微信,可能我們不自覺的還想去刷一下朋友圈,稍微刷一會,會發現一個小時過去了;一會各種APP的消息推送過來了,我們又會不自覺的打開各種頭條新聞、各種知乎、百度看到不亦樂乎,如果這種狀態,安安靜靜的看會書對我來說真的稱為奢侈品。

2、列任務清單

       那工作說起,比如我們在結束掉一天工作時候,抽出10分鐘,安排一下我們明天的工作內容,把它分成一、二、三、四項,記錄在便簽紙上,當我們第二天做完這件事情,可以在事情後面打個小勾勾,這樣你幾乎很少出現原計劃今天完成的事情,結果發現今天下班后才想起來還沒有做的現象;慢慢的,提前預估每件事情完成需要的時間鍛煉一段時間,看看你預估的時間和你實際完成的時間差額有多少,不斷的去進行調整,你會發現你可以慢慢的把握時間的規律,很少會出現每天手忙腳亂一團糟的現象。同時可以找到自己高效做事情的時間段,把事情按照輕重緩急及重要程度來進行排列,可以在最效的時間段完成最重要的工作。從工作引申生活,可以列出自己的年度夢想清單,可以從事業目標、財富目標、健康目標、其他目標進行列,然後分解到每個月、分解到每周去進行執行。

3、只做一件事情

       很多時候我們列出一天的記錄,繁瑣的時候我們的工作可能一天可以列出10條開外,與是很多時候我們做事情的時候比較焦躁,覺得有好多事情等着我們去做,我們不妨向列個任務清單,但后標註優先級,然後完成一條劃掉一條,眼看着自己一件一件件消滅任務,在不斷接近成功,這樣我們做事情就更開心更有成就感。當集中精力去做一件事情的時候往往我們的思維也會比較活躍。

4、調整及回顧

   定期回顧自己的清單,並且不斷的調整,例如年初的時候計劃每年兩次旅行,剛好這段時間工作不是特別繁忙,可以把它從“將來也許的清單里拽出來”,放在你的項目清單。每周花半小時時間回顧一下一周的收穫,根據之前月度計劃進行調整和細化,相信一定獲得寶貴的經驗。

5、將計劃公之於眾或者成立學習小組

     人生來都是有惰性的,很難走出自己的舒適區,很多時候我們會發現我們提前列的清單,但到執行的時候難免有犯懶的時候,建議大家不防將自己的清單公之於眾,可能會收穫更多的同伴。這絕對有很大的意義,現在網上有很多起團,每天早晨會公布自己幾點起床,是否達到了自己的目標,大家相互鼓勵,同伴是一種支持的力量。拿我自己來說,畢業了幾年發現自己每天都是下班后回到家往沙发上或床上一躺開始各種追劇,各種刷屏、各種發獃,2016年開始有意識的改變,但當自己一個人行動的時候真的發現比較困難,當一群人在一個小組養成一個習慣的時候也比較容易偷懶,後來3個人成立了學習小組,我們在小組內發布任務、大家互相督促、互相打卡,他們不僅起到督促的作用,同時也是行動的動力和支柱。

      就像李笑來的《把時間當作朋友》這本書里說的一樣,人事沒辦法管理實踐的,時間也不聽從任何人的管理,它只會自顧自一如既往的流逝。“管理時間”只不過是人們的一廂情願而已,我們要管理的不是時間,而是自己。