王泉愛分享

換了新單位后,由於公司內網沒有IT權限不能自由安裝軟件,導致無法使用OneNote,因此只能被迫一直用着印象筆記。印象適合收集數據,但不適合系統化管理筆記。

被磨了一個多月,上周五終於迎來轉機,成功說服IT把OneNote2013給裝起來了。當時真害怕他會拒絕我的請求,萬幸啊。裝上軟件那一刻跟收到一個禮物一樣,立馬把所有的印象中的筆記複製過來,那一刻特別的爽。

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今天將要介紹的是OneNote在換工作上的應用,內容主要來自自己找工作過程中整理的經驗。

找工作過程中,之所以通過OneNote記錄下全程而不是其他軟件來,主要是它可以幫助我系統化管理信息:把找工作的各個階段信息搜集起來,然後找到不足之處。這就讓我站在較高的角度看待這件事情,往往容易陷入過多細節,一遇到點打擊就難過的不行。

對於找工作,除了少部分背景特別優越、工作能力超強或者超大公司的工作背景的人外,往往需要花費一定的時間和精力來尋找。可能有些人會比較幸運,一次性就找到了。但不是每個人都有這樣的幸運,尤其是想要找到理想的工作,更需要付出努力。因此認真準備顯得很有必要。準備了不代表你立馬能找到工作,但它能增加你成功的概率。不準備而匆匆上馬,往往會灰頭土臉。

一、自己換工作的經歷

在介紹具體方法之前,先介紹下自己一個多月找工作的經歷。

花了一些時間下定了辭職找工作的決心后,就提出辭職開始全心找工作的進程。比較幸運的是剛學會OneNote不久,剛好可以用來搜集資料,把能搜集到的幾乎所有的信息都發進去,然後發現自己還是準備不足之處,進行補足充電。面試過程中有表現不到位的地方,回來後會進行回顧和改進。

認真對待每一份面試,比較運氣的是二天內收到三份offer,並最終選擇了現在這家公司。如果沒有之前的準備,我肯定會和這個機會失之交臂,會遺憾很久。

二、找工作的經驗整合

對於招聘人員來說,最主要關心兩個問題:

一是求職者是否具備相應的能力。

二是能否長期待在企業。

因此針對這兩點會問一系列的問題。問題雖有無數個,看似無從下手,但實際能準備的地方非常之多,下面將一一介紹。

第一、想清楚要不要換工作

這個問題非常的關鍵,很多人沒想清楚要不要換工作,往往帶着試一試的態度。碰了幾次壁之後就泄氣了,因為自己的意念還不夠堅定,本質上還是覺得現在的狀況挺好的。狀態往往是三天打魚两天曬網,而找工作又是一個持續投入的過程,天上沒有餡餅,只可能潑下一盆冷水。

因此,一定要想清楚要不要找工作,讓自己的意志更堅定,這樣面對HR和部門領導的各種盤問下,才能招架下來。那麼如何想清楚呢?

《人性的弱點》一書中提到了四步解決問題法,很有借鑒價值。對於找工作的四步問題如下:

a 、問題是什麼?

寫清楚現在工作和新工作的優缺點,留在現在公司發展怎樣?去了另外一家公司你能得到什麼?

列一個新舊工作的優劣勢對比表,把能想到的都記錄下來。自己靜下心來寫,問完自己這個問題后,往往答案會很明顯。

b、可能的幾種方案?

比如:

如果選擇繼續留在現在公司,為了獲得更好的職業發展自己會怎麼做?

如果決定辭職后,自己將會怎麼樣去找工作,去哪座城市,什麼公司等?

或者計劃先在公司觀察一兩年,到時候再做決定。

c、自己選擇哪種方案?

選擇方案不能靠拍腦袋來決定的,要慎重。一般信息收集差不多了,就知道心中真正想要什麼,跟着這個答案走就好了。如果自己想不明白,可以求助同學朋友老師等,聽聽他們的意見。

d、何時開始?

當下了決心后,始終拖着不開始也白搭。無論選擇哪個方案,都需要定一個時間點,這樣方案才有實際的意義。最佳行動的時間往往就是現在。

第二、找工作的幾個過程

(一)找工作的途徑?

通過招聘網站。通過招聘網站找工作是目前最主流的方式。兩個網站巨頭智聯招聘和前程無憂,裏面的單位很正規,信息比較靠譜。

通過獵頭。註冊了信息后,就會有很多獵頭打電話來了,推薦的很多。但推薦的公司質量參照不齊,要注意分辨和篩選。而且很好的單位,獵頭為了提高推薦成功率,往往會大範圍的打電話推薦,因而面臨的競爭壓力會比較大。

通過朋友推薦。朋友推薦的方式,一般成功的概率比較高,因為朋友直接可以跟用人部門推薦,這樣可以省去很多中間環節。但這種很難遇到。

(二)簡歷

既然主流是在招聘網站上投簡歷,因而一份漂亮的簡歷顯得尤為必要。

1、簡歷製作

簡歷的信息盡量寫詳細一點,字數多一點,涵蓋自己大學、工作、項目相關的信息。HR一天看那麼多簡歷,字數太少會覺得你工作經驗很少,很難被HR看中。

另外簡歷不是萬年不變的,針對不同的公司,結合他們的崗位要求,可以做略微的調整,讓自己的簡歷更吸引人。

2、簡歷投遞

為了獲得更多的面試機會,要投盡量多的簡歷,可以每天投個七八家公司甚至更多。這樣自己獲得面試的機會比較多,節奏會比較好控制。

(三)面試前的準備

簡歷掛到了網上,HR會打電話來進行電話面試,滿意的話會邀請來現場面試。這就需要自己為面試進行準備了,無論是電話面試,視頻面試還是現場面試,準備的內容都大同小異。

1、自我介紹

一般準備一份中文自我介紹,如果有外企面試再準備一份英文的。自我介紹主要包括自己的個人信息,學習工作情況等。利用你自我介紹的時間,面試官好看看簡歷,準備提問題。圍繞自我介紹和簡歷內容,面試官會對於有疑問的地方進行提問。

2、了解公司概況和崗位職責

去面試的時候需要大致了解下對方公司的名稱,主要產品,歷史背景等,一般都會提到下,時間充足的話了解越多越好。

崗位職責方面,招聘網站上都會寫明招聘崗位的崗位要求。針對網站上列的條目,一項項的看過去。針對崗位職責的主要策略是揚長避短。自己擅長的部分,組織下語言重點突出出來。不足之處,稍微提下,引導他們往自己擅長部門走。

3、專業知識準備

一提到專業知識,估計大家都聯想到厚厚的專業書。其實不是讓你一頁頁翻書看,只要點時間看下重點知識即可。其實面試中專業的問題問的很少,專業知識強不代表做事能力強,而企業要的是會做事的人。不是說問的少就不準備,萬一問到了呢,準備下還是有好處的。

我學習的方法是通過OneNote把專業書的目錄標題記錄下來。然後針對重要的章節的知識點學習下,也就花了两天多的時間吧,看完之後心裏踏實多了。

4、面試中常見問題準備

其實最常被問到的問題也就是那麼幾個,都是可以提前準備的。準備下,就不會出現被問蒙圈的情況。

a、為何辭職找工作?

切忌不要說原公司的壞話,多談客觀原因。因為你說了他們的壞話,保不住以後就會說本公司的壞話。

b、介紹下自己以往工作經歷?

針對自己的工作學習經歷,提前準備一兩個工作或者項目案例,裏面突出說明自己做了什麼取得什麼成績。就算你是打醬油的,把看到的了解到的說多點也沒有關係,但前提是一定確實參与了項目,不然被追問下去了就麻煩了。

c、自己的職業規劃?

這個問題面試官是想測試你留在本公司的意願有多大。可以來個五年規劃,比如前一年做好本職工作,二至三年尋求職位上升,4四以後當領導。。。從而給人展現一個奮進的形象。

d、你對前同事、領導的評價?

這個跟辭職差不多,同樣只能誇不能貶低。可能你很痛恨原來的領導或者同事,也要誇的跟人生導師一樣(但別太浮夸,不然太假)

e、你對面試公司的了解?

因為不是內部員工,我們是不可能了解內部細節的。只能從官網信息大致了解下,像公司名字,產品,過去榮譽等信息。它主要想測試你對公司是否真上心,是不是盲目過來投簡歷。

我現在這家公司面試的時候,領導就問了我這個問題,並繼續追問我是不是從網上看來的?我說:“是啊!作為面試最起碼的誠意,了解公司基本的信息是必須的,然而更詳細了解還需要通過在貴公司工作后才能慢慢了解。”

5、面試中叼鑽的問題準備

雖然我們準備了常規的問題應對方法,但面試官究竟是怎麼想的,是很難預料到的。總會出現一些奇葩的問題,以及一些刁鑽的問題。

當被問到時一定就保持冷靜和自信,相信自己能處理這些問題。常規問題和刁鑽問題的比例在20:1左右,95%的問題都準備了,還要擔心着5%嘛,自信的回答就好。

如果被問到自己擅長的就多說幾句,引用點實際例子。不利的或者短板的地方,就少說幾句,嘗試把他們引到自己擅長的一面。

實在沒折的話,誠實的說出自己不會或者不理解,這樣反而會得到面試官的尊重。因為一旦你不懂裝懂,他們一眼就能看出來。

(四)面試過程中的注意事項

a、面試衣着:

衣着得體。這個就不多講,總不能穿着拖鞋去面試吧。

b、始終面帶微笑:

面帶微笑,看着面試官,表現自信。第一印象很重要,進門面帶微笑是個法寶。這會讓對方感覺到,你是一個很自信的人。對於現在的工作自己是勝任的,這也就為你開頭加了分。

c、眼睛視線:

當坐下后,看着面試官,注意力在雙眼和嘴巴的三角區域,不用盯着眼睛看。如果是女的面試官切忌盯着人家胸看,會顯得很猥瑣。

d、緊張緩解:

說實話剛開始面試不緊張是不可能的,認識到自己在緊張,告訴自己所有的問題都準備好了,沒什麼好緊張的了。如果發現還是一直緊張的要命,可以嘗試讓手推牆或者吃點口香糖緩解下。

e、聲音:

聲音穩重一點,不要太快。我剛開始電話面試的時候,HR就提到我說話太快了,建議我放慢語速以及加入抑揚頓挫,讓自己的聲音聽起來穩重有力。自己語速慢了后,一方面對方能聽清楚我的話語,另一方面自己也留有時間去思考問題。

f、語言組織:

話是人聽的,誰都不想聽毫無邏輯的回答。因此提前準備就顯得尤為重要。由於絕大部分問題都可以提前準備好,當被問到時從容的說出來即可。沒準備的,在腦海中花個一兩秒組織下語言,然後再講出來即可。

g、面試最後向面試官提問:

這是個非常好的給自己加分的選項,千萬別對方沒問自己也省了這步。

通過向對方詢問公司以及崗位的情況,讓領導知道自己是非常想來公司的,而且願意長期發展的。領導也能感受到這一點,當有幾個同等條件的備選人時,當然更願意用你了。


以上就是自己找工作過程中總結的東西了,所有的都是通過Onenote來記錄的。

下圖是自己準備沃爾沃面試過程中的記錄信息,申明下沃爾沃面試並沒有成功,現在也沒自這家公司上班。由於是做出決定的第一次面試,準備的時間是最長的也是最細緻的,為我後面找工作的提高了很多的幫助。


王泉愛分享

雖然網上有很多類似的建議,但大都是碎片化的東西,沒有整合起來其實是沒什麼幫助的。大家在找工作的過程中,要有意識的去記錄自己的心得體會,然後再跟攻略進行結合,這樣做會事半功倍。幫助形成一套屬於自己的找工作秘籍,畢竟換工作還是經常會遇到的。

最後,對於找工作或者OneNote有疑問的地方可以私信我,知道的地方將會盡量幫助大家。



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