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新手上路總是有很多坑。不,也許那不是坑,只是人生必須要經歷的階段。因為你進入新的世界,新世界的法則很多,而你手足無措,一些事情如果你早知道,也許你可以走的更快更穩。

你可以不會做材料,但你要做好基本功

每一個公司都有自己的風格,做材料也是一樣,logo,語言、字里行間散發的企業精神都不一樣,一開始就想做好是很難的,而且大多數的人在進入職場前是不會做PPT的,不懂配色,不會設計,這些都沒關係,最重要的是要做好基本功:

  • 字號、顏色等前後是否一致

通常一份PPT是由多人共同完成的,即使你發了模板,並且千叮萬囑一定要按照模板完成,但總有些人打開模板的第一件事就是刪掉各種佔位符,提交的材料前千奇百怪,所以如果最後材料是由你匯總的話,記得一定要檢查,如果確實有些因為內容多少無法一致,至少要保證主副標題等位置的一致。

  • 小數點的保留位數是否一致

通常一家公司的某些要求是很固定的,比如小數點後面保留多少位,兩個數值的比較結果喜歡用同比還是環比、差距喜歡用%還是PP,這些都是有跡可循的,如果不知道怎麼選,看看別人的材料,這是最容易的模仿了。

  • 同個數據量值前後是否一致;

記得在《歡樂頌》中,關關幫別人做PPT,別人提供了錯誤的數據,但受批評的是關關。因為在職場,重要的不是區分責任,而是把事情做好,所以如果涉及到一些數據不一致的,記得一定要搞清楚,否則你可能也會被一頓痛批。

  • 數據表是否都有標題和圖例

新手都有些丟三落四的小毛病,並不是粗心,而是不知道要放哪些東西,比如圖表都需要有標題和圖例。還是那句話,多看別人的材料,看不見的但最可靠的指點都在文字里。

  • 序號連貫

在頁碼、標題中涉及到的数字序列,一定要記得檢查,確保前後連貫無誤,這一點無關能力,體現的是用心。

  • 超鏈接指向、超鏈接返回、插入文件等特殊設置,要再三測試順利切換

文件中有插入文件的,要記得測試能不能順利打開,做了超鏈接的地方,記得要有指向也要有返回。

有空多提升自己,別老刷手機

大多數的青年,住在離家幾百公里的外地,手機是陪伴最多的朋友,所以下班沒事就是玩玩手機、看看視頻、刷刷微博,一天一天都這樣過去了。等到覺得想要換工作的時候,才發現很多東西都不會。職場中提升自己主要有三方面:

  • 專業技能

編程猿要多學幾門語言,插畫師要多看看大牛的作品,無論哪個行業,都需要多關注行業動態,想要儘快從菜鳥蛻變,多學多看是唯一的捷徑。

  • 通用技能

工作后才發現學校是天堂,因為工作後事情很多,需要掌握的技能也很多,目前通用的技能包括:知識管理、時間管理、PPT、效率提升、思維導圖,所以別再說不知道學習什麼了,學好這些你的效率將大幅度提升。

  • 情商修鍊

這個我也在學習,暫時還沒有總結出很好的經驗。

管理好自己的自己的身材和外表

有一個很奇怪的現象,男生在工作一年後,80%都會長肉5斤以上,女生在工作后,60%都會走學生妹路線。

在這個競爭激烈的社會,管理好身材和形象,是最不需要競爭的事情了。

精緻不是每個人都能做到的,但是良好的管理,意味着自律和自我要求,也會有更好的精氣神。

在這個看臉又看看內在的世界,希望你可以元氣滿滿,潛力無限。