手帳整理術

一、找到一本適合自己的手帳。

要考慮自己的工作內容和使用場景決定。

手帳的種類。

像書那樣的“固定手帳”和可以自己自由定義組合的“活頁手帳”。”固定手帳“有點是可以周期性替換,簡便易用,便於攜帶、價格適中。缺點是是寫空間有限,不能自由組合,不能對資料進行歸檔。”活頁手帳“通過替換活頁,可以無限使用,可對活頁重新進行整理歸檔,書寫空間較大。缺點是重而大,價格貴,較難用得順手。

我的選擇是“活頁手賬”。因為這類手賬活也可以根據工作需要進行隨意組合,比如我可以將康奈爾筆記模板活頁和todo list清單混合使用,一方面用於安排工作,一方面記筆記。同時這種手賬還有塑料兜和尺子,可以收納一些經常使用的物品在裏面,比如便簽紙和尺子。

手賬的頁面布局。

有月份的模板的,即一頁上體現一個月的日程,有周模板的,日模板的。我個人更喜歡周模板和日模板的,月份計劃通過收集日曆進行統計。

二、使用手帳的好處

管理日程安排,其關鍵是如何讓不被每天的工作所逼,如何管理實踐,按自己的計劃開展工作。

提高工作效率,用手賬可以客觀的把握某項目工作進展。

充實個人生活,工作和私人生活會同時變得充實。

防止出錯,自己覺察到的事情,做的不好的事情,把這些記錄到手帳里回顧,可以避免再犯同樣的錯誤,積累自己特有的工作技巧。

使用手賬的人和不使用手賬的人之間的差異。

使用手賬的人按時完成工作,加班少,失誤少。不使用手賬的人進場無法按時完成工作,被瑣事纏繞,犯同樣的錯誤,不清楚工作的先後順序。

三、用好手賬的要點

計劃要立刻寫下來

一天內多次翻開手賬查看寫下來的計劃和筆記

確認筆記今後活用

四、活用手賬的基本方法

實現夢想的過程:將夢想詳細的記錄下來,確立一年的目標,考慮一個月,一周的具體行動。

手賬的活用方法,記錄目標,日程管理,記筆記,隨身攜帶資料和信息。

日程表的記錄方法

分色記錄,按照事情緊急重要程度或者工作/私人事物分顏色進行記錄。

活用有限的空間,時間寫在前面,很好的使用關鍵詞。

訂立中長期的日程計劃。

 制定前要明確開始時間和結束時間。

 日程的計劃方法:設立年度日程計劃,設立月度、周度日程計劃。

  定立每天的日程計劃

  每天要做的事情在前一天決定

  進行時間管理的日程寫法:記錄好工作開始和結束的時間,知道做每件事情的時間用度。明確標記已經完成事項。計劃變更時,為日後能確認做了生么樣的變更,不要刪除原有計劃,在旁邊追加即可。預約在確定后應立即寫下來,外出時還需加上路途時間以確保時間估計準確。給未完成的工作做上標記,可以一目瞭然。

制定高效的每日計劃。了解容易集中精神的時間,有效使用空白時間。

待辦事項清單的用法

將要做的事情寫下來,決定先後順序,放在隨時能看到的地方,對完成的工作進行確認。

待辦事項清單的寫法

一是整體待辦事項清單。有截止日期的,要寫清楚,信息搜索等在空閑時間做。二是每日待辦事項清單。下班前,一邊看整體待辦事項,一邊決定明天做什麼。

預約的技巧

下個預約時間要當場確定,外出活動有效集中,預約時間前後留有餘地

 五、養成回看手賬的習慣

 回看手賬的最佳時間。上班前、上班后、下班前。

活用以前的手賬。了解自己的弱點,分析成功的經驗。

 充實手帳筆記

筆記的作用。有了記錄,即使忘記也可以再想起來;積累工作的技巧;防糾紛於未然;不遺漏有用的信息。

需要做筆記的場合。會議,會前磋商;接電話,打電話;在路上;談話后。

簡明易懂的筆記方法。歸案要點;突出需要強調的內容;活用便簽補充筆記內容。

掌握記會議筆記的技巧

會前會後均要做。會議紀要中要表明議題、發言、結論、任務等內容。

養成記筆記的習慣

記筆記的時機。發現有值得參考的內容時,忽然想起某件事時,有疑問時,成功或失敗時。

 讓心情變好的記錄。积極向上的語言,被褒獎的話,想要的和想做的,將查明的事情列表。

整理和保管筆記的必要性。

判斷信息的種類。分暫時的信息和需要保存的信息。

 筆記的整理方法。記筆記-暫存-定期檢查並分類。