這是一檔PPT修改欄目,

每一期修改3頁PPT,或一個成品PPT其中的5頁,每周四齣一期。

本周修改的PPT是某醫院的入職培訓課件,鑒於保密性的問題已經隱去了醫院的名稱,並對部分內容做了修改。

今天要修改的PPT原稿如下:


文字多是入職培訓無法避免的,現實中最好的做法就是除了給學員培訓以外,再發一本紙質手冊。

閑話少敘,我們來看第一頁。


你覺得有什麼問題呢?其實沒有什麼非改不可的問題。

如果非要挑刺的話就是照片不夠吸引人,這也是實際工作中不可避免的問題——PPT里必須要用本單位不具備攝影美感的照片。

很多PPT模板漂亮的原因就是用了高清大圖,如果換成毫無攝影經驗的普通人拍的照,幻燈片水準一定不會拉低好幾個檔次。

面對這種問題我們就需要把照片給頁面帶來的傷害降到最低。


修改的方法是給照片覆了一層白色白透明框,再利用人物之間的站位距離空隙加上了一個粉色矩形,最後在上面加上文字。

需要注意的是,顏色和形狀(圓形和矩形)的選擇體現了整個片子的風格,會在後面不斷的體現。

再說第二頁


典型的左右布局,存在的問題包括:

左邊標題文字(員工形象)和內容挨得比較近。內容文字的行間距太寬(因為使用了回車而不是行間距設置),這就在視覺上造成了一種混亂,也就是違反了排版上的親密性原則。

還有內容格式上的不統一也會引起視覺的錯亂,前兩段都是“儀錶端正”、“精神飽滿”四個字開頭,第三段就變成了一句話,造成了形式的不統一。

右邊圖片和左邊的文字無論是從頂端、底端、還是居中上看都沒有對齊,究其原因是左邊的文字太亂。


修改后將圖片裁成圓形,使得圓形的元素再次出現,而員工形象和內容之間的那條豎線就剛好對應了封面的矩形,使得風格統一。

第三頁


依舊是左右布局,依舊是使用了自拍照片,右側的文字有很多地方針對兩張照片都是通用的。

我們的修改思路是照片的影響降到最低,共用信息內容居中展示。

因此就將圖片做了刪除背景處理,將描述冬夏穿着的文字分別對應的放到相應的照片旁,將共用信息用同樣的圓形元素展示出來。


第四頁


我不說你也知道這頁的問題就一個字太多,有限的空間內展現過多的內容給人的第一感受就是——不想看。

而在實際的處理過程一般有以下幾種方法:

縮小字號。

刪減,提煉、濃縮。

使用動畫逐條显示,前後內容不同時存在,前一條在後一條出現時退出或字色變淡。

我們用了第一種方法,效果如下:


鑒於原圖片清晰度不夠,因此替換了照片。

最後一頁


存在的問題還是和上頁一樣,修改后只是換了一個更切題的圖片。


再來看下整套PPT修改前的樣子


修改后的PPT里即用到了白色背景又用到了粉色背景,其實是為了展示效果,在實際工作中可以根據具體需求進行統一。