文/北府涵


1.

每個人的時間都是有限的,如何提升效率成為很多人關注的話題。番茄工作法就是一種簡單易行又高效的時間管理方法。

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立,他在大學的時候學習效率低下,於是鄙視自己,和自己打賭:“我能學一會兒習嗎?真正學上10分鐘?”後來他找到了一枚形狀像番茄的廚房定時器,給自己倒計時。番茄工作法由此而來。

簡單而言,番茄工作法就是工作25分鐘,休息5分鐘。然後再工作25鍾,再休息5分鐘。四個番茄之後,可以多休息一段時間。


尤為重要的是,工作的時候要集中注意力,不看手機,不看網頁,不聊天,不去衛生間。休息的時候,不想工作,徹底放鬆。

原理其實特別簡單,就像小時老師說的一樣“該學時就認認真真地學,該玩時就痛痛快快地玩。”

我之前試過這種方法的初版,就是當我決定好好看會書的時候,就給手機定一個25分鐘的倒計時,然後把手機扣過去,斷掉網絡,低頭看書,一直等到手機響。

這25分鐘閱讀的內容,比往常邊玩邊看一個小時的內容還多。甚至比我晃晃悠悠一上午的收穫還大。


2.

但是我一天之中只用這麼一個番茄,其他沒有番茄的時間仍然不能高效利用。所以如果你想充分把握好時間,可以嘗試完整的番茄工作法。

第一步:計劃

在一天的開始,以表格形式列出“今日待辦”事項,並且預估每件事情需要幾隻番茄。

第二步:跟蹤

開始執行。工作25分鐘,休息5分鐘。四個周期休息半小時。

如果中間因為走神或者被人叫去談話、開會、出現新任務,被迫中斷了,標記出來。


第三步:記錄

一天結束時,把執行情況寫入“記錄”表格。

第四步:處理

從記錄的數據中進行總結,比如,存在哪幾種中斷情況,平均中斷幾次。每項事情是否按照預估時間完成。

第五步:可視化

把這些信息組織起來,找出改進措施,進行調整。

這種方法其實就是戴明循環的應用。戴明循環分為四步:計劃-執行-評估-應用


3.

使用番茄工作法有一些注意事項

(1)為什麼是25分鐘?

時間太短,做不了太多事情;時間太長,注意力無法長時間集中。這是前人摸索的經驗,可能還有一點原因就是25+5是半個小時,比較好計算時間。

執行起來,如果覺得25分鐘對自己不是很適用,時長是可以調整的。但一定要注意,這個時長不能來回變換。我們要培養自己的條件反射一樣的感覺,一旦開始計時,工作時間內就可以心無旁騖,一旦時間到,大腦就放鬆下來。如果總是調換時間,我們的大腦無法形成這種慣性。

(2)休息時間做什麼?

休息時間不要做令人費腦的事情,最好是離開工位,溜達幾步。

當然,對於我來說,很想看看這25分鐘是否有人在微信上找我,所以我會看手機。不過,正確的做法,應該是看消息,但是不需要詳細回復。

(3)如何面對中斷?

如果是自己突然走神,比如想起來要買張回家的火車票,要看一下淘寶是否發貨,想給媽媽打個電話等,不要立馬去執行,可以把這件事記錄下來,專門安排時間去做,不要在番茄鍾內去做。如果是被別人打斷,打斷之後一看計時還剩10分鐘,那麼不要繼續。開啟一個新的番茄鍾,重新開始。

番茄工作法強調的是一種節奏,如果繼續進行,只不過是時間的延續,並不能算一個完整的番茄。記住,番茄是不能拆分的,零散時間相加是不可取的。


如果能養成只要番茄鍾開啟就進入工作狀態的習慣,那麼你就離成功克服拖延不遠了。

每天晨起后策劃的事情都是對自己的一個承諾,一天結束,想做的事情都完成,這是一件多麼令人充實的感覺。

當然番茄工作法是有缺點的,你不能保證自己在投入狀態的時候,別人不來打擾。另外,不要在娛樂的時候用番茄鍾,比如,逛街25分鐘,休息5分鐘。沒必要的,好好享受吧。