筆記本整理術

1.找到適合自己的筆記本

選擇最佳筆記本的標準。

裝訂方式

無線定裝。優點:容易收納到書架上,不佔地方。雙開頁,使用筆記本比較方便。缺點:將兩頁平鋪為一頁時,不好書寫。很難保持打開的狀態。

螺旋裝訂。優點:將兩頁平鋪為一頁時,很好書寫。拆解單頁簡單。缺點:收納時,螺旋會礙手礙腳。背面不能貼標籤。

紙質選擇

要根據自己的書寫工具等進行確定。

格線

根據書寫習慣和書寫內容確定。

2.為何要在商務場合使用筆記本

筆記本是什麼整理與記錄工作、思考的地方。

做筆記的效果

有保存信息、搜索信息的作用。

通過寫出想法理清思路,而且做筆記自然提高信息整理能力。

通過寫下工作失誤與對策,避免犯同樣的錯誤,找到通往成功的法門。

做策劃時,寫在筆記上的电子能成為素材發揮作用。

筆記的內容

對工作有用的所有信息

思維導圖或者流程圖

工作失誤與對策

備忘錄里的便簽

兩個筆記本足夠用

商務筆記本:為了整理思路而寫下的、方便日後查看所有內容而總結保存的筆記。

日記:每天找個時間記下當天發生的事,有利於客觀審視與自我反省。

3.活用筆記本的基本原則

筆記本書寫的方式

按照時間順序寫,具有時效性,並且便於日後查找

分段不分類:寫完一個方面后,畫一條分割線,然後寫下面的內容。這樣不管是什麼內容,都能按照時間順序寫,易於管理和養成做筆記的習慣。

盡量寫得便於日後查看內容。

製作索引

在封面寫上使用時間

筆記養成習慣

不堅持做,筆記就失去意義

堅持做筆記的訣竅:不求希望的完美,不要執着於做筆記的效果。

筆記本要清爽

筆記本清爽的優點:留有充分空白的筆記,不僅容易看,寫完后還可以補充必要的標註。

如何便於事后添加標註的筆記:預先留白,換主題則翻頁。

4.文字要簡潔

簡潔的筆記定義:不要執着文字的多與少,以30-50字為目標。一篇筆記一個主語,一兩個連續詞。

用直截了當的方式書寫:避免模稜兩可的表達方式。

筆記簡潔則易修改:如果筆記寫得簡潔,之後通過簡明的標註就方便了。

5.信息要分條記錄

分條記筆記的好處:過程中能讓人理清思路。

分條寫的關鍵:通過列表或者流程進行分條,但是千萬避免漏記要點。

6.註明日期、列別和內容

為了日後容易查看,標明日期。

日期統一用6位數,如2017年1月1日,縮寫成090101.

做容易查看的類別

內容記載一目瞭然

7.先從結論開始寫

先從結論開始寫的原因:

加深結論意識

事後回顧一目瞭然

容易向別人說明

從結論開始寫文章的結構

開頭標明結論與要點

用一般理論與例子表民理由與論據。

總結結論。

8.按5W2H寫筆記

why:為什麼

what:什麼

who:誰

where、when:地點時間

how:怎麼做

howmuch:價錢

9.按pdca寫筆記

plan:計劃

do:實施

act:完善

check:評價

10.強讀書應用於工作的筆記技巧

做讀書筆記

將讀書與行動機密結合。

11.增強自我投資效果的的筆記技巧

各類資格考試:在筆記中系誒出資格考試的目的、期限和活用方法

研討會前應該做筆記的內容:心中的疑慮、在研討會上應該獲得的信息。

研討會之後所做的事情:將研討會收穫的內容轉化為行動清單,查清研討會上出現的不明單詞。

12.畫圖整理思路

畫圖的好處:活躍思維、事後回顧、通過直線和其他幾何圖形表達思路。

畫圖的重點:符合邏輯的畫圖:整理思路、培養邏輯思維能力。包括:

邏輯樹

矩陣進行分類整理

EWot分析法

定位圖法

13.藉助筆記本構思策劃

用筆記本想點子的原因:將無意間的想法記在筆記本上,將想法寫成文字或繪製成圖,將失敗的教訓總結,吸取教訓,再去完善自己的點子

14.用電腦製作筆記本的索引

將必要因素寫入索引,進行數據化處理

將索引輸入文檔

將索引打印出來后黏在筆記本封面

15.將搜索的信息存儲在筆記本上

準備工作:搜索信息-用筆記本整理並儲存信息-需要時立刻取出信息

將雜誌報紙上的信息存儲到筆記本上

剪報法:將相關信息及圖片剪下來放到筆記本里

存留法:將未看完的報紙等放到筆記兜里

16.將日記引入商務場合

日記內容

記錄考察體會

記錄與工作有關的信息

記錄要點

抓住要點及

用工作數據說話

要天天寫日記

切忌急功近利

按照原則形成寫日記的習慣

用5各級別評價當天發生的大事

將印象深刻的大事記寫在日記當中

分條寫日記

三行字日記

17.积極向上的日記

避免帶有感情且消極的表達

些积極向上的內容

分三步寫:今日大事記-以积極向上的心態考慮事情-今後的希望

18.邊思考、邊記錄

帶着問題意識寫日記

將問題與對策一併寫在日記當中

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