最初PPT學習過程中,最讓小萬頭疼的就是上司甩給我大篇幅Word文本內容,讓我轉換為工作彙報型PPT。

深知當時對於初學者的我來說,是一大難題,可是我那麼熱愛工作,必然是要接受挑戰的。

我的問題想必也是小白的問題。所以這次來講講,怎樣讓看着又臭又長的大段文字,變成討人歡喜的小可愛。

以下是最常見上司甩給我的,Word版PPT,相信你在課堂會議上也見過,提神醒腦,真心不想再看一眼。


原材料來源於網絡

原因一目瞭然:

1)文字緊密,有種窒息感;

2)沒有對比,標題正文沒差;

3)內容過多,不分主次,不精簡;

4)沒有排版,沒吸引力。

為了看着順眼,我們先對它進行簡單的標準化修改,也好找到我們的靈感。


修改一

修改一:

1)改變字體,換為可讀性強的保險字體:微軟雅黑;

2)標題正文字號的對比,標題着色,突顯重點;

3)調節行間距,在視覺上給人產生最舒適的行間距一般是1.2倍-1.5倍;

接下來我們就要對內容進行提煉,這方面能力需要我們多加訓練,去掉描述性的詞語,提取要點。


修改二

修改二:

1)將每一段落,提煉出該段的關鍵字,看到關鍵字聽眾自然明白這段講的是什麼,畢竟在很多閱讀型演講里,很多人可能無心或來不及看具體內容;

2)增加色塊,不僅啟到美化修飾作用,也使得關鍵字更加醒目,加上提煉過的內容,就顯得更具有設計感。

完成內容的提煉和簡單的裝飾,我們要找到自己的靈感,任意發揮,進一步美化。


創意來源於KOPPT

修改三:

1)對整體的排版做出了巧妙的布局。

通過色塊之間的裁剪,做出一個具有創意的形狀。為了節約時間,我們要善用模板,有好的排版就要積累,形成自己的素材庫,在使用的時候,方便程度大家用的時候就知道了。

2)通過圖標解釋文字信息。

找到適合內容的圖標,不僅代替了文字,也更加形象的表達了內容。

如果有更好的創意能夠表達你的內容,請大膽嘗試,無形中你的PPT就具有創意性。


創意來源於KOPPT

以上就基本完成了不錯的邏輯圖表排版。

但是接下來還有一種方式,會讓你的PPT瞬間提高逼格。

增加背景圖和蒙版。


增加背景蒙版效果圖一

增加背景蒙版效果圖二

怎麼做到?其實很簡單。

1)在網上搜索適合你內容應景的圖片,平鋪PPT頁面;

2)插入一個矩形放大合適至頁面,顏色通常為深色系,調節適合的透明度,就能完成此效果。

都說字不如表,表不如圖,一圖勝千語啊,讓圖片說話才是PPT的關鍵。

所以根據你的內容,還可以做成圖文排版。

比如這樣:


創意來源於KOPPT

將你的圖片和文字結合,讓內容整體有序的表達出來,會給人眼前一亮。

還可以是這樣:


創意來源於KOPPT

再對比下加背景蒙版之後的效果:


增加背景蒙版效果圖

簡單的一個例子,通過對比,大家也看得出來,從大段文字的提煉,到逐漸優化成,有對比,有色彩,有圖標,有背景,有圖片這一過程,排版的巧妙布局是必不可少的。

美化過程並不是很難,今後會教大家具體的操作方式,如何使用PPT中的小工具,如何配色,如何使用模板等等。

在這些美化的前提,一定要有自己的思維邏輯,畢竟,如果只是為了美工PPT,那你在PPT上再努力,頂多是三流水平,徒有虛表。

以上就是小萬分享的內容,希望能對你有所幫助。

想要小萬的案例圖表源文件,簡信小萬。


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