幾年前,大衛·艾倫的《搞定》一書,讓我知道了時間管理的概念,後來邊閱讀其它相關書籍,邊通過工作實踐,自己的時間管理能力有了很大的提升,也幫助我改掉了很多壞習慣,工作和生活也更加輕鬆高效。

現在的我,每天工作的同時,依然能很好地進行閱讀、寫作、健身和娛樂,時間管理,確實讓我的生活發生了很大的改變,也讓我對自己更加充滿信心。

在開通公眾號后,陸陸續續有很多人在後台或者微信上問過我關於時間管理的各種問題,在給他們提供建議的同時,我發現,很多人在時間管理上存在很多誤區,這也是導致他們不會時間管理的原因。

總結起來,主要表現在以下6個:

誤區一:一定要準備完美了才開始做,不然就不做。

這是典型的完美主義,你一味的追求完美,往往帶來的結果就是,一件事情因為一直沒有準備好而一拖再拖,最後不了了之了。

其實不管你怎樣努力,你都不可能預知後來會發什麼情況,所以你根本就不可能做到面面俱到。

正確的方法應該是準備好大致計劃后就開始先做起來,邊做邊針對發現的問題,主動去尋找解決方案,然後不斷修正,這樣最後反而能讓工作更加完美和高效。

可以看看我的相關文章:

誤區二:時間管理,就是在有限的時間裏面做更多的事情。

在有限的時間裏面做更多的事情,只能說效率比較高,但不是時間管理的真正意義所在,時間管理強調的是,合理地規劃和利用時間,既要高效率,又要有效果。

什麼叫有效果呢?因為我們做事情,不是拼數量多與少,而是這件事完成后給我們帶來的收益和幫助有多大,如果你一天都在做那些瑣碎且無意義的雜事,就算你做了很多,但也然並卵。

所謂的效果,就是我們做一件事要追求價值最大化,這樣才能讓我們能力得到提升。

所以,時間管理不是指在單位時間里做更多的事情,而是專註於重要的事情,高效地完成,且能給自己帶來最大收益,這樣才能算是真正的高效。

誤區三:我工作這麼忙,等我有時間了我再去學學時間管理。

這和我們理財是一樣的,理財不是等到我們有錢了才去理,而應該從現在開始,正因為錢不多,才更需要我們去規劃好自己的日常收支。

往往說種話的人,他永遠不可能有時間,因為他認為他會一直很忙。

我們需要時間管理,正是因為我們的時間有限,工作任務多,通過時間管理,可以讓我們更好的對待繁雜的事務,讓我們更好地平衡工作、學習、生活和健康。

誤區四:時間管理會讓人變得像機器人一樣,一直在工作,沒有任何娛樂。

時間管理不是說要我們把每一天都安排得滴水不漏,做完這樣馬上就去做那樣,不給自己一點放鬆時間。

人不是機器,精力和時間都是有限的,我們時間管理是為了讓我們無壓力去進行工作,而不是机械地按部就班。

在高效完成任務之餘,還能享受更多生活的美好,讓每一天都充滿能量,這才是時間管理的根本所在。

誤區五:只要學會時間,很短的時間就會看到效果。

這可不一定,很多人做什麼事都有點急功近利,聽說時間管理有效,然後馬上開始學習,堅持幾天發現沒有什麼改變,然後就果斷放棄。

時間管理重在實踐,因為人與人之間的情況不一樣,每天面對的工作和事務也不同,我們在掌握了一些時間管理知識以後,還需要多結合實踐去練習,找到適合自己的一套時間管理方法。

時間管理的過程其實就是一個與自己磨合的過程,如果你用了幾天就放棄了,就像你才跑步两天,就想馬上減肥幾十斤一樣可笑。

所以,找對方法,堅持實踐,經過一段時間,我相信你一定會收到它帶給你的好處。

誤區六:意志力可以解決所有問題。

很多人過分依賴和相信我們的意志力,認為它無所不能,其實不然,我們人的精力是有限的,它就像是肌肉一樣,用得太久了也會產生疲勞。

在精力不足的情況下,儘管你堅持在做一項工作,但是花費的時間會增多,而且效果會下降。

所以,我們不僅僅要管理好時間,也要管理好我們的精力,工作中做到勞逸結合,不能讓自己太過疲勞,適當地安排一定時間的休息和放鬆,讓生活和工作有一定的彈性,反而會讓你重新煥發能量和創意,更好地去完成工作。

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