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hi  好久不見啊

今天要講點什麼呢,首先看一段對話,來自我和助理的日常


所以,工作中我們可能遇到以下問題:

1)快速且美觀的完成PPT;

2)資料超級多,全字排版真心難;

3)BOSS要高大上!!!

而好一點的企業,例如我大奧美,要求就更多了

不能丑;頁面簡潔 整齊;基本的設計感;並附有絕對稱道的調性;看起來要很好要走心;突出核心價值;很好的引導閱讀者興趣;產生必要的感染力……

所以今天的主題就是它嘍——


我今天有準備三個部分:

1. 文字工具的介紹和使用

2. 文字的美化技巧;

3. 文字超多的排版技巧;

那麼……開始吧,各位!!!!

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前瞻性問題

很多用慣了模板的人,會說:學什麼文字排版?我下個模板只管輸入就可以啦

常見兩種同事問詢:

1) 你做的模板給我看看?

2) 有什麼好的材料給我用一下?

多數人在職場中的問題是,技巧並沒有少學,但使用認為是工具找的不好,錯不在己

手藝差埋怨工具爛 沒頭腦埋怨模板劣

今天的內容將帶領大家了解PPT中常用文字設計技巧,一步步的為我們的PPT展示增加一些有效的加分項,而後半段的多字式PPT是吸取了各大品牌喜好。

請記住至關重要的一點:

做高端PPT  務必拒絕模板

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首先|文字工具

一下是一些文字相關的工具,我做了註釋和效果展示,方便學習

一、都有哪些呢?


1. PPT最基礎的作用,資料展示器;

2. 文字的內容量應當和講解的內容相匹配;

3. 突出文字中的重點

二、基礎工具


三、配套提升


四、優化設計


所以,其實大家可以了解到,純文字版式這件事,PPT軟件本身是可以做到的

而優化就是做好它的關鍵,當然在這之前我們還需要一些準備

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關於字體的選擇

一、單個文檔內最好不超過4種字體;


萬金油推薦:微軟雅黑、方正姚體、華文楷體、小米蘭亭

可商用字體【已經致電確認過】


二、當然英文和数字的字體也是必須的


三、可商用的三個常用英文(数字)字體:

Gothis std B

Baskerville

Centaur

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字體安裝

雖然打擊都會,但還是要來說一下,確實不難


PS:如果你下載了很多字體的話

解壓之後,複製或剪輯,打開:控制面板\所有控制面板項\字體  粘貼

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做個BUFF練習

有這樣一句話:成為高薪人才的三種方法

如果我希望突出重點,另外有一定的設計感……怎麼做呢?

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BUFF(1)適當字體+字號


BUFF(2)突出關鍵信息


BUFF(3)適當改變顏色


BUFF(4)善於利用陰影


BUFF(5)利用圖形填充,百度“火焰”


看到了么?其實很簡單——

拋棄模板之後,你會有更多的樣式選擇

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這隻是一句話?

接下來我們借鑒下大佬們的做法

比如他們……


羅永浩

喬布斯   柴靜

這樣做的好處是:

1. 絕對看的清楚……只要字夠大;

2. 針對發布會的現場效果更好;

3. 各種場合都可以着重核心目的;

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這種風格被叫做:高橋流(人名)

但是這是大咖們的做法,要知道如果你的版式內容僅僅是:大字居中的話

我想離離職也不遠了,我們需要一些變通……


為什麼不要學大咖

1)你可能記憶力並不好

鎚子PPT的一個39,代表了到場的39家媒體……而老羅基本逐一感謝

你可能記不住,那麼不如做上他們的LOGO

Tip:大字版式用精不用多,特別是記憶力和邏輯力都不太好的時候

2)你可能文案不好

當柴靜說:我們不怕霧霾,我們想問它來自哪,又如何應對

你的匯總和關注重點的能力又是否出眾?

Tip:當你既不懂金句,有不擅長整合的時候,不如老老實實擺證據

3)你的可能講的沒激情

大咖們的思維,包括PPT節奏的把握,你可能需要更多練習

Tip:觀摩大咖的演講,留郵箱獲取無廣告的1080P視頻《PPT演講》

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所以說

慎用大字形式的高橋流

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最後的情況——

版面文字較多的排版技巧

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有的時候我們會遇到這種情況:

客戶:你聽好了,資料的介紹這部分,一個字都不許動;

領導:這都是很有用的內容,全部放進去;

大咖:這有什麼難得呢(但不說方法)

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比如,我們來處理這樣的一段文字

新MacBook Pro最終會搭載大於16GB內存的配置;MacBook Air機型則會採用1440×900显示器,這也將是蘋果目前所有產品陣容里唯一不提供視網膜的設備。除了常規版本的MacBook之外,還包括剛推出不久的12英寸MacBook系列設備新MacBook Pro設備將搭載英特爾的第七代Kaby Lake處理器。13英寸的MacBook的前一代一出現就博得了個滿堂彩,期待發布會

【這段文字內容多,結構亂】

PPT的文字閱讀關鍵是:可讀性、邏輯性、流暢度、商務性

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根據之前的各種技巧,其實很簡單——


Tip:常用行距1.5~2.0,選擇文字框后尋找序列,自動按照分段排序

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Tip:全字版並非完全不配圖,但如果有空間有機會,合理配圖是好的

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所以你們要知道,所謂的“PPT頁面文字不超過七行”的說法

並不存在

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最後的技巧

當你所使用的字體比較特色,或者是藝術字體的時候

可能對方電腦里沒有你的字體,要麼失效,要麼亂碼……怎麼破?


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那麼,今天的文字技巧告一段落,留郵箱獲取無廣告的1080P視頻《PPT演講》

NEXT:全圖PPT的美



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